Кейс · строительство · контроль продаж

Цифровой РОП: оценка коммуникаций по правилам компании

Разработали и внедрили агента, который анализирует звонки, переписку и записи встреч, применяет алгоритмы оценки клиента и формирует его отчёты.

Задача: выйти за пределы выборочного контроля

Строительная компания использует внешний отдел контроля качества за 60 000 ₽ в месяц. В этот объём входит восемь часов проверки в неделю. При этом записей накапливается приблизительно на сорок часов.

Руководителю нужен регулярный контроль всего подключённого потока, включая разговоры вне телефонии. Для оценки важно сохранить собственные правила компании, а не подменять их общей шкалой.

8 из ≈40 часов

Исходный объём выборочной проверки за неделю.

Все источники

В новом процессе — все коммуникации, доступные через согласованные подключения.

Как устроено решение

  1. Сбор коммуникаций. Звонки, переписка в мессенджерах и почте, записи живых встреч из отдельного хранилища.
  2. Подготовка к анализу. Данные приводятся к виду, в котором можно оценивать содержание разговора и сопоставлять его с критериями.
  3. Оценка по методике клиента. Агент применяет согласованные алгоритмы, выделяет нарушения и формирует выводы.
  4. Отчётность. Результаты собираются в отчёты компании для дальнейшей работы руководителя.

Что видит руководитель

Демонстрация структуры отчёта
ПолеЧто в нём содержится
КоммуникацияИсточник и ссылка на исходную запись или переписку
Критерий оценкиПроверяемое правило компании
ОснованиеФрагмент диалога, на котором основан вывод
ДействиеЧто проверить или обсудить с менеджером
Иллюстрация состава результата. Это не реальный отчёт клиента и не оценка конкретного сотрудника.

Результат и границы охвата

Агент разработан, внедрён и настроен под алгоритмы клиента. Анализ и формирование отчётов охватывают весь поток подключённых коммуникаций.

Под полным охватом понимаются записи и сообщения, доступные в согласованных источниках. Разговор без записи или данные из неподключённой системы не могут автоматически попасть в оценку.

60 000 ₽ — стоимость прежнего внешнего контроля. Это не заявленная чистая экономия: для неё нужно отдельно сопоставить расходы на эксплуатацию решения и оставшуюся ручную работу.

Разберём контроль продаж в вашей компании

Покажите, где хранятся разговоры и по каким критериям вы оцениваете работу. Определим источники, границы охвата и нужный формат отчётности.